1、首先对订单号码进行检查，是否有输入错误以及前后有空格或者符号等问题，然后对快递公司进行查看是否出现快递公司填写不正确的情况，各个跨地公司的运单号码是不互通的。
2、在淘宝平台中同一个快递运单号码只能使用一次，是否有重复复制的问题，若为一件代发的商家可以联系供应商拿到单号并需和对方再次确认单号正确性。切勿进行虚假交易，不要使用无效的物流运单号码，防止被他人投诉而被处罚。
3、若都无法解决，建议联系物流公司，是否为物流公司的纰漏。修改运单号以后也要通过旺旺的方式告知消费者，避免因为长期没有物流走件数据更新导致退款退货。
4、不是物流公司、商家、供应商的原因，需及时和淘宝小二联系，并反映情况以便寻求帮助。
5、若使用的手机千牛进行发货，可以尝试使用pc网页端或者千牛客户端进行发货操作。
以上就是对于运单号已被使用如何处理？不符合规则怎么办？的介绍，淘宝运单号码是具有唯一性的，在填写时也要再三核对，避免错误导致的纠纷或者违规问题出现。
客服-小妮